Alhamdulillah penulis bersyukur karena atas Rahmat, hidayah dan Ridha Allahlah penulis dapat menyelesaikan tugas mata kuliah sistem informasi akuntansi ini yang diberi judul “Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Kantor Hukum Irawan Soetanto & Rekan” yang merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan nilai UAS pada semester Empat.

Penulis menyadari pembuatan laporan ini banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Asadul Usud Boyratan selaku Dosen mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi dan juga selaku pembimbing dalam pembuatan projek / studi kasus Sistem Informasi Akuntansi, yang telah memberikan banyak masukan bagi penulis dan juga atas kesediaan meluangkna waktunya untuk membimbing dan mengarahkan penulis dalam pembuatan laporan kuliah kerja praktek ini,

2. Para penulis di seluruh indonesia yang telah membagi ilmunya baik itu di sosial media maupun dalam bentuk buku yang telah diterbitkan, sehingga membuka jalan bagi penulis dalam menemukan referensi-referensi terkait yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan kuliah kerja praktik ini,

3. Teman-teman yang sudah bersedia meluangkan waktunya, menuangkan gagasan dan ilmunya dan bekerjasama dengan baik sehingga tugas dalam mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi ini dapat terselesaikan dengan tepat pada waktu yang ditentukan.

Penulis tentu menyadari bahwa karya tulis yang baik itu tercipta dari banyaknya revisi, kritik dan komentar pembaca yang dapat membangun nilai dari karya tulis itu sendiri, oleh karena itu penulis berharap pembaca yang budiman memberikan saran atau kritiknya demi terciptanya karya tulis yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.

Akhir kata penulis mengucapkan maaf apabila terdapat kekeliruan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini. Semoga tulisan ini bisa bermanfaat untuk orang-orang yang hendak menggunakannya, khususnya bagi mahasiswa/i Bina Sarana Iformatika.

Jakarta, 06 Oktober 2018

Penulis

ABSTRAKSI DAFTAR

Pada saat dilakukannya penelitian ini, sistem informasi pengeluaran kas pada Kantor Hukum Irawan Soetanto & Rekan untuk proses pencatatan pengeluaran kas masih dilakukan semi terkomputerisasi, dan sering terjadi kesalaham pencatatan transaksi di karenakan human error. Penelitian ini berusaha merancang dan membangun Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas dengan menggunakan strategi sequential waterfall dengan pemodelan blueprint (cetak biru) sistem menggunakan Unified Modelling Language (UML). Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas yang dikembangkan dapat diakses oleh tiga user, yaitu admin keuangan, manager dan Direktur operasional yang memiliki peran untuk menginput, memvalidasi dan mencetak laporan pengeluaran kas, dilengkapi dengan Laporan pengeluaran kas yang dapat memantau kontrol pengeluaran kas.Metode pengujian yang digunakan adalah dengan blackbox testing. Demi tercapainya tujuan tersebut maka metode yang dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut adalah analisa system,perancangan system,uji coba dan evaluasi serta pembuatan laporan. Berdasarkan hasil pengujian, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi telah berjalan sesuai tujuan pembuatannya.

Kata kunci: Pengeluaran Kas, Strategi Sequential Waterfall, Model-Driven dan Unified Modelling Language(UML).

ISI DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Stuktur Organisasi pada Kantor Hukum Irawan Soetanto & Rekan

Gambar 3.3.2 Use Case Diagram pada saat proses permohonan dana kas keluar

Gambar 3.3.2 Activity Diagram aliran kerja/aktivitas dari sebuah proses

Gambar 3.3.2 Use Case Diagram usulan

Gambar 3.3.3.1 Activity Diagram Log in

Gambar 3.3.3.2 Activity Diagram Input pengeluaran kas

Gambar 3.3.3.3 Activity Diagram Persetujuan pengeluaran kas oleh Manager Keuangan

Gambar 3.3.3.4 Activity Diagram Persetujuan pengeluaran kas oleh Direktur

Gambar 3.3.4 ER

Gambar 3.3.5.1 Sequence Diagram Log in

Gambar 3.3.5.2 Sequence Diagram Pengeluaran kas

Gambar 3.3.5.3 Sequence Diagram Persetujuan kas

Gamber 4 Surat Keterangan Riset

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tabel Notasi Tipe Data

Tabel 2. Tabel Notasi Struktur Data

Tabel 3. Tabel Job Description

Tabel 4. Black Box

BAB I

PENDAHULUAN

1.1

1.2 Latar Belakang Masalah

Perusahaan yang ada di indonesia sudah tidak terhitung lagi jumlahnya baik itu milik negara atau pun swasta yang dari keseluruhannya ada yang bergerak di bidang jasa, manufaktur mau pun perdagangan. Pada setiap perusahaan yang berdiri pasti terdapat sistem didalamnya, dan pada sebuah sistem yang dibangun terdapat pula sub sistem, sub-sub sistem sampai pada sub sistem yang semakin kecil cakupannya. Sistem informasi akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang berperan dalam hal penyusunan dokumen, alat komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang ditransformasikan menjadi data keungan sehingga menghasilkan informasi keuangan. Setiap perusahaan tidak lepas dari sistem pengeluaran kas oleh karena itu seorang akuntan yang bekerja di sebuah perusahaan haruslah hati-hati dalam melakukan aktifitas yang berhubungan dengan pengeluaran kas, artinya setiap pengeluaran kas harus diperhitungkan dan dipertimbangkan terlebih dahulu mengenai maanfaat yang akan di dapat guna mengurangi resiko pemborosan anggaran dengannya pula maka diperlukan sistem yang memadai untuk mengawasi pengeluaran kas tersebut.

Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang benar, maka manajemen dalam organisasi perusahaan dapat mengevaluasi hasil dari suatu operasi atau suatu kegiatan apakah berjalan dengan efisien dan efektif. Selain itu Sistem Informasi Akuntansi dapat digunakan sebagai pedoman dalam penugasan dan wewenang bagi sumber daya manusia yang bekerja dalam organisasi atau perusahaan tersebut, sehingga dapat berjalan sesuai prosedur. Atas dasar sebagaimnaa telah diuraikan pada latar belakang diatas, maka penulis bermaksud melakukan penelitian yang berjudul “ Analisa Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Kantor Hukum Irawan Soetanto & Rekan” sebagai tugas projek mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi di Semester empat.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud Penelitian

Maksud dari penulis melakukan penelitian/ observasi di kantor hukum irawan soetanto & rekan ini yaitu untuk mengetahui sistem pengeluaran kas diperusahaan tersebut.

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui alur pengeluaran kas pada kantor hukum irawan soetanto & rekan

yang masih berjalan secara manual

2. Sebagai proses pembelajaran mahasiswa/i akutansi tentang sistem informasi akuntansi yang lebih spesifik lagi kepada pegeluaran kas pada sebuah perusahaan, khususnya pada perusahaan kantor hukum irawan soetanto & rekan

3. Guna memenuhi nilai ujian akhir semester pada mata kuliah “Sistem Informasi Akuntansi” Semester IV (empat) pada Program Diploma Tiga (D3) di Akademi Manajemen Informatika dan komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) jurusan Komputer Akutansi.

Lokasi dan Waktu Penelitian

Tempat yang dijadikan penelitian adalah kantor hukum irawan soetanto & rekan yang terletak di Gedung Graha Irama Jalan HR Rasuna Said Blok X1 kav 1 & 2 Kuningan Timur Setiabudi – Jakarta Selatan 12950.

Jadwal Penelitian

Kami melakukan kegiatan wawancara pada bagian akuntan di perusahaan kantor hukum irawan soetanto & rekan dan meminta sebagian dokumen pengeluaran kas yang berjalan di perusahaan tersebut sebagai bahan informasi akuntansi tepat pada hari Senin tanggal 09 April 2018.

1.3 Metode Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang digunakan dalam penulisan Makalah, yaitu:

a. Pengamatan langsung ( Observation)

Observasi atau pengamatan dinilai sebagai teknik pengumpulan data atau fakta dalam suatu sistem. Dalam metode ini penulis melakukan pengamatan langsung kegiatan yang dilakukan pihak-pihak yang terlibat dalam mengolah data.

b. Wawancara (Interview)

Metode wawancara merupakan salah satu metode yang kami pakai dalam sebagian besar informasi. Kami mewawancarai pihak-pihak yang terlibat baik secara langsung atau tidak langsung, untuk kemudian diambil kesimpulan dari data-data yang diperoleh melalui hasil wawancara tersebut. Adapun metode penelitian yang kami gunakan yaitu wawancara. Penulis melakukan pendekatan secara personil kepada pihak - pihak yang terkait dalam kegiatan ini dengan mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan sistem yang dibutuhkan penulis.

1.1

1.2

1.3.1 Metode Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Studi Kepustakaan

Peneliti melakukan studi kepustakaan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini, baik teknis maupun alur dari pengeluaran kas dari Kantor ini.

2. Wawancara

Wawancara merupakan teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung dengan pihak manajemen keuangan dengan mengacu pada tujuan penelitian dengan objek yang dimiliki untuk mengetahui dan memperoleh data yang konkret dan lengkap sebagai bahan analisa. Berikut adalah kisi-kisi pertanyaan wawancara yang akan digunakan:

a. Bagaimana proses pencatatan pengeluaran kas pada KHIRLAW?

b. Apa saja fungsi-fungsi yang terkait dengan fungsi sistem pengeluaran kas?

c. Apa saja dokumen atau catatan yang digunakan KHIRLAW dalam kegiatan pengeluaran kas?

d. Bagaimana prosedur pengeluaran kas di KHIRLAW?

e. Siapa yang bertanggung jawab atas prosedur pengeluaran kas?

1.4

1.3.2 Metode Pengembangan Software

Dalam Pencatatan pengeluaran kas di Kantor Hukum Irawan Soetanto masih berbasis manual, dengan dibuatnya penelitian ini maka kami mengusulkan untuk membuat Usulan sistem dalam pengeluaran kas.

Tujuan Pengembangan sistem

a. Menciptakan system yang dapat menghasilkan informasi yang cermat dan tepat waktu

b. Diselesaikan dalam jangka waktu yang layak

c. Memenuhi kebutuhan informasi perusahaan

d. Memberikan kepuasan kepada para penggunanya

Analisis, desain dan implementasi merupakan tahap pengembangan system yang sesungguhnya dan memerlukan waktu bulanan hingga tahunan. Sedangkan operasionalisasi system bisa mencapai waktu puluhan tahun tergantung pada obsolensi system tersebut. Pengembangan sistem dilaksanakan dalam sutu kerangka rencana induk system yang mengkoordinasikan proyek-proyek pengembangan system ke dalam rencana strategis perusahaan.

1.4 Ruang Lingkup

Penulis mengambil pembahasan tentang sistem informasi akuntansi yang lebih spesifik pada sistem pengeluaran kasnya saja, mengenai sistem pengeluaran kas juga bahasannya juga masih sangat luas dengannya penulis membatasi permasalahan yang akan di bahas pada makalah ini yaitu hanya pada:

· Sistem dan informasi Perusahaan

· Proses Sistem pengeluaran kas yang sedang berjalan

· Pengeluaran kas beban operasional,dll

Sistematika Tulisan

Penulisan dalam makalah ini terdiri dari empat bab, dan setiap bab yang satu dengan yang lainnya saling berhubungan satu sama lain. Adapun sistematika penulisan makalah ini

adalah sebagai berikut:

Rumusan Masalah

Dalam makalah sistem akuntansi pengeluaran kas ini permasalahan yang akan dibahas dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana alur pada system akuntansi pengeluaran kas dengan transfer bank serta dokumen dan catatan akuntansi apa saja yang digunakan?

2. Apa saja fungsi, jaringan prosedur yang membentuk sistem dan unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan transfer bank?

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menerangkan mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah, Maksud dan Tujuan Penelitian, Lokasi dan Waktu Penelitian, Studi Pustaka, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menerangkan mengenai konsep dasar sistem dan peralatan pendukung sistem (tools system), definisi sistem informasi akuntansi dan sistem pengeluaran kas, Definisi UML dan peranannya.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini membahas tentang analisis pengeluaran kas pada perusahaan kantor hukum irawan soetanto & rekan, yang menyangkut tentang dokumen-dokumen pengeluaran kas, seperti slip penggajian karyawan, pembayaran tagihan listrik dan beban lainnya yang tersusun secara sistematis dan disajiakan dalam bentuk diagram sebagai sarana untuk mempermudah pembaca dalam hal memahami alur sebuah sistem informasi akuntansi yang sedang berjalan di perusahaan tersebut.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini menjelaskan mengenai beberapa kesimpulan akhir dari sistem yang ada dan saran - saran yang berisikan mengenai hal - hal yang terdapat dalam makalah ini.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Pengertian sistem

Sistem pada artian yang lebih sederhan yaitu terdiri dari input-proses-output sedangkan dalam pengertian umum sistem itu sendiri diartikan sebagai suatu paduan yang terdiri dari beberapa elemen yang terhubung satu dengan lainnya supaya memudahkan aliran informasi, energi maupun materi hingga mampu mencapai suatu tujuan tertentu. Selain itu ada pula pengertian sistem menurut para ahli yang penulis kutip dari sumber internet yaitu sebagai berikut:

Harijono Djojodihardjo

“Sistem yakni gabungan obyek yang punya keterkaitan secara fungsi serta hubungan setiap ciri obyek, semuanya menjadi suatu yang memiliki fungsi”.

Jerry Futz Gerald

“Sistem yaitu jaringan kerja dari prosedur yang saling terkait, berkumpul bersama agar dapat beroperasi dari sebuah kegiatan untuk menyelesaikan tujuan tertentu”.

a. Komponen Sistem

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

Ø Setiap sistem selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem

Ø Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari subsistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

Ø Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar (supra system)

Misalnya pada pernyataan berikut ini:

1. suatu perusahaan dapat disebut sebagai suatu sistem sedang industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem

2. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem

3. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya

4. Kalau sistem akuntansi dipandang sebagai suatu sistem, maka perusahaan adalah supra sistem dan industri adalah supra dari supra sistem.

b. Komponen Input

Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan yang digunakan sebagai komponen penggerak/ menangkap data/ pemberi tenaga dimana sistem itu dioperasikan atau yang akan dimasukan yang berupa dookumen-dokumen dasar. Input/ masukan dapat berasal dari luar/ dalam organisasi

c. Komponen Model

Kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang memproses data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

d. Komponen Output

Output informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

e. Komponen Teknologi

Teknologi merupakan alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output, dan membantu pengendalian sistem.

f. Komponen basis data

Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan didalam komputer dengan menggunakan software database.

g. Komponen Kontrol

Pengendalian yang dirancang untuk menanggulangi gangguan terhadap sistem

Informasi.

1. Orang (People)

Semua pihak yang bertanggung jawab dalam hal penyokong atau sponsor system informasi (system owner), pengguna sistem (system users), perancang sistem (system designer) dan pengembang sistem informasi (sistem development).

2. Aktivitas

Sekumpulan aturan atau tahapan-tahapan untuk membuat, memakai, memproses dan mengolah sistem informasi ataupun hasil keluaran dari sistem informasi tersebut.

3. Data

Secara konseptual data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna dan tidak berpengaruh langsung secara langsung kepada pemakainya atau disebut juga sebagai sekumpulan fakta mentah dalam isolasi.

4. Perangkat Keras (hardware)

Mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer, printer, monitor, harddisk dll.

5. Perangkat Lunak (sotfware)

Sekumpulan instruksi-instruksi atau perintah-perintah yang memungkinkan perangkat keras bisa digunakan untuk memproses data, atau sering disebut sebagai program.

6. Jaringan (network)

Sistem Informasi Akuntansi dan Peranannya

Sebelum mengenal sistem informasi akuntansi maka kita perlu juga tahu tentang definisi dari Sistem Informasi (SI). Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu sistem yang terdiri dari berbagai formulir, catatan dan laporan yang telah disusun dan menghasilkan suatu informasi keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan demikian manajemen perusahaan dapat melihat keuangan dengan jelas melalui sistem tersebut. Selain itu, manajemen juga dapat mengontrol kinerja dari sistem yang digunakan.

Adapun manfaat yang didapatkan dari adanya sistem informasi akuntansi adalah sebagai beriku:

a. Mengumpulkan semua data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut secara efektif dan efisien. Selain itu, SIA juga dapat mencatat semua sumber daya yang berpengaruh terhadap usaha tersebut dan semua pihak yang terkait. Dengan fungsi ini, tidak akan ada suatu hal dalam perusahaan yang tidak tercatat.

b. Mengambil data yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan aktivitas bisnis.

c. Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar ke dalam jurnal-jurnal yang diperlukan dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal terjadinya transaksi. Pencatatan ini bertujuan untuk mempermudah pihak-pihak yang membutuhkan dalam pengecekan semua transaksi. Sehingga jika terjadi suatu kesalahan dapat dikoreksi dengan mudah dan dapat diketahui penyebabnya dengan cepat.

d. Fungsi utama SIA adalah mengubah sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan. Informasi ini berbentuk laporan keuangan baik secara manual maupun secara online yang diperlukan oleh semua pihak.

e. SIA juga berfungsi sebagai suatu sistem pengendali keuangan agar tidak terjadi suatu kecurangan. Dengan sistem ini, keuangan perusahaan dapat dilacak dengan pasti karena sistem pertanggungjawaban yang detail. Fungsi ini dapat menjaga aset perusahaan dan mengurangi risiko untuk penggelapan aset oleh semua pihak terkait.

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Dalam penulisan makalah penulis menggunakan peralatan (tool system) sebagai alat bantu dalam menyelesaikan makalah ini, adapun peralatan yang digunakan :

I. Diagram alur Data (DAD)

Diagram alur data adalah sutu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang berkaitan.

A. Simbol Diagram alur Data

Simbol atau langkah yang digunakan dalama membuat diagram alur yang lazim digunakan, terdiri dari empat buah simbol yaitu :

1. Kesatuan Luar (External Entity)

External entity adalah meupakan kesatuan atau entity dilingkungan luar system yang berupa orang atau organisasi atau system lainnya yang berbeda dilingkungan luarnya yang akan memeberikan input atau menerima output dari system.

2. Proses (Process)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari roses.

3. Simpanan Data (Data Store)

Simpanana data yang dapat berupasebagai berikut :

a. Suatu file atau databasedi sistem computer

b. Suatu kotak tempat data dimeja seseorang

c. Suatu agenda atau buku

4. Arus Data (Data Flow)

Menunjukan arus data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem. Data flow (arus data) ini mengalir diantara proses, simpana data (data store) dan kesatuan luar (eksternal entity). Data flow sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data dituliskan disamping garis panahnya.

Didalam kamus data terdapat beberapa notasi yang digunakan sebagai penjelasan informasi-informasi tambahan yaitu :

1. Notasi Tipe Data

Digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data.

Notasi	Keterangan
X	Setiap karakter
9	Angka Numeric
A	Karakter Alphabet
Z	Angka nol yang ditampilkan dalam spasi kosong
.	Titik, sebagai pemisahan ribuan
,	Koma, sebagai pemisah pecahan
~	Hypen, sebagai tanda penghubung
/	Slash. Sebagai tanda pembagi

Tabel II.1. Notasi Tipe Data

2. Notasi Struktur Data

Notasi Struktur Data digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi yang digunakan adalah sebagai berikut :

Notasi	Arti
=	Terdiri dari ( consist of )
+	AND ( dan )
( )	Pilihan ( Ya atau Tidak )
{}	Iterasi atau pengulangan proses
[ ]	Salah satu dari ( memilih salah satu dari elemen – elemen data didalam kurung bracket ini )
\|	Sama dengan symbol [ ]
*	Keterangan atau catatan
@	Petunjuk ( Key Field )

Tabel II.2. Notasi Struktur Data

B. Aturan Main Diagram alur Data

Bentuk rambu-rambu atau aturan maen yang baku dan berlaku dalam penggunaan diagram alur untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut :

· Di dalam diagram alur data tidak boleh menghubungkan antar ekxternal entity dengan external entity lain secara langsung.

· Di dalam diagram alur data tidk boleh menghubungkan data store dengan data store lain secara langsung.

· Di dalam diagram alur data tidk diperkenankan atau tidak boleh menhubungkan data store dengan eksternal entity secara langsung.

· Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang keluar.

C. Tahapan Diagram alur Data

Diagram alur data terdiri dari beberapa diagram yang masing-masing dapat menggambarkan tingkat proses-proses yang terdapat dalam sistem yang digambarkan.

Penjelasan Tetang diagram alur data akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggabarkan sumber tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tesebut untuk menggambarkan sistem secara global dari keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggabarkan tahap-tahap proses yang ada didalam sistem konteks atau penjabaran secara terinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih detail dan terperinci dari proses yang ada dalam diagram nol.

II. Unified Modeling Language (UML)

Unified Modeling Language ( UML ) adalah tujuan umum, perkembangan, bahasa pemodelan di bidang rekayasa perangkat lunak, yang dimaksudkan untuk menyediakan cara standar untuk memvisualisasikan desain sistem.

Menurut Booch (2005:7) UML adalah Bahasa standar untuk membuat rancangan software. UML biasanya digunakan untuk menggambarkan dan membangun, dokumen artifak dari software –intensive system.

Menurut Nugroho (2010:6), UML (Unified Modeling Language) adalah ‘bahasa’ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek”. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.

Langkah-langkah penggunaan Unified Modeling Language (UML)

Menurut Henderi (2008:6), langkah-langkah penggunaan Unified Modeling Language (UML) sebagai berikut:

· Buatlah daftar business process dari level tertinggi untuk mendefinisikan aktivitas dan proses yang mungkin muncul.

· Petakan use case untuk setiap business process untuk mendefinisikan dengan tepat fungsional yang harus disediakan oleh sistem, kemudian perhalus use case diagram dan lengkapi dengan requirement, constraints dan catatan-catatan lain.

· Buatlah deployment diagram secara kasar untuk mendefinisikan arsitektur fisik sistem.

· Definisikan requirement lain non fungsional, security dan sebagainya yang juga harus disediakan oleh sistem.

· Berdasarkan use case diagram, mulailah membuat activity diagram.

· Definisikan obyek - obyek level atas package atau domain dan buatlah sequence dan/atau collaboration untuk tiap alur pekerjaan, jika sebuah use case memiliki kemungkinan alur normal dan error, buat lagi satu diagram untuk masing-masing alur.

· Buatlah rancangan user interface model yang menyediakan antar muka bagi pengguna untuk menjalankan skenario use case.

· Berdasarkan model-model yang sudah ada, buatlah class diagram. Setiap package atau domian dipecah menjadi hirarki class lengkap dengan Atribut dan metodenya. Akan lebih baik jika untuk setiap class dibuat unit test untuk menguji fungsionalitas classdan interaksi dengan class lain.

· Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokkan class menjadi komponen-komponen karena itu buatlah component diagram pada tahap ini. Juga, definisikan test integrasi untuk setiap komponen meyakinkan ia bereaksi dengan baik.

· Perhalus deployment diagram yang sudah dibuat. Detilkan kemampuan dan requirement piranti lunak, sistem operasi, jaringan dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node.

· Mulailah membangun sistem. Ada dua pendekatan yang tepat digunakan:

ü Pendekatan use case dengan mengassign setiap use case kepada tim pengembang tertentu untuk mengembangkan unit kode yang lengkap dengan test.

ü Pendekatan komponen yaitu mengassign setiap komponen kepada tim pengembang tertentu.

Menurut Widodo (2011:10), “Beberapa literature menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misanya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi”. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis diagram itu antara lain:

a. Diagram kelas (Class Diagram)

Bersifat statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif.

b. Diagram paket (Package Diagram)

Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.

c. Diagram use-case (Usecase Diagram)

Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

d. Diagram interaksi dan sequence (Sequence Diagram)

Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah iterasiksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

e. Diagram komunikasi (Communication Diagram)

Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.

f. Diagram statechart (Statechart Diagram)

Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktivitas.

g. Diagram aktivitas (Activity Diagram)

Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.

h. Diagram komponen (Component Diagram)

Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

i. Diagram deployment (deployment diagram)

Bersifat statis. Diagram inimemperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time). Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang di dalamnya. Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai kebutuhan. Pada UML dimungkinkan kita menggunakan diagram-diagram lainnya misalnya data flow diagram, entity relationship diagram, dan sebagainya.

BAB III

ANALISA SISITEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

A. Istilah Persektuan

Istilah “Federation” atau “Pesekutuan” berasal dari pada perkataan Yunani. “Feodus”

yang memberi maksud persetujuan atau perjanjian. Persekutuan terjadi apabila dua orang atau lebih mengikat diri untuk memberikan suatu berupa uang, barang atau tenaga dalam bentuk suatu kerja sama. Maka dalam pengertian umum diartikan bahwa persekutuan adalah suatu perjanjian dimana dua orang atau lebih mengikatkan diri untuk memasukkan sesuatu dalam persekutuan, dengan maksud untuk membagi keuntungan yang terjadi karenanya

B. Pengertian Persekutuan Hukum

Persekutuan hukum adalah sekelompok orang-orang yang terikat sebagai satu kesatuan dalam suatu susunan yang teratur yang bersifat abadi dan memiliki pimpinan serta kekayaan baik berwujud ataupun tidak berwujud dan mendiami atau hidup diatas suatu wilayah tertentu. Dengan kata lain, persekuatuan hukum merupakan kesatuan-kesatuan yang yang mempunyai tata susunan yang teratur dan kekal.

Menurut dasar tata susunannya, maka struktur hukum di Indonesia terbagi menjadi 3 golongan, yaitu:

1. Persekutuan hukum Genealogis

Adalah persekutuan hukum dimana dasar pengikat utama anggota-anggota kelompok adalah persamaan keturunan.

2. Persekutuan hukum territorial

Adalah kelompok dimana anggota-anggotanya merasa terikat satu dengan yang lainnya karena merasa dilahirkan dan menjalani kehidupan bersama di tempat yang sama.

3. Persekutuan hukum genealogis – territorial

Adalah persekutuan hukum di mana baik faktor geneologis maupun teritorial menjadi dasar pengikat antara anggota-anggota kelompok. Dalam persekutuan ini, golongan yang satu keturunan, yang bertempat tinggal, dalam persekutuan hukum itu terputus pertalian hukumnya dengan teman-temannya seketurunan di tempat lain.

I. Sejarah Perusahaan

Irawan Soetanto & Rekan didirikan pada 1 oktober 1988 dengan nama “Irawan-Benyamin-Muljanto” dan berfokus pada properti dan investasi sebagai tanggapan terhadap pertumbuhan industri pada dekade 80-an.

Terletak di kawasan bisnis segitiga emas Jakarta, perusahaan kami telah berkembang dengan mantap dan terus menerus mendapatkan reputasi yang baik dan menumbuhkan layanannya ke berbagai praktik komprehensif lainnya dan berbagai klien nasional dan internasional, dan didukung oleh tim yang berpengetahuan luas, berpengalaman dan ahli untuk menangani banyak karya dan masalah berbagai bisnis dan industri.

Layanan hukum kami secara rutin, antara lain, menyediakan layanan untuk semua aspek penggabungan dan operasi bisnis dan kegiatannya, melakukan penelitian tentang aturan dan peraturan, memberikan nasihat hukum, meninjau dokumen, konsultasi, pendapat dan menyusun perjanjian, mewakili dan / atau menyertai dalam negosiasi, litigasi pidana dan perdata dan penyelesaian sengketa alternatif, serta bertindak sebagai sekretaris perusahaan sehubungan dengan kepatuhan dan lisensi peraturan.

A. AREA PRAKTIK

Properti & Konstruksi

Memberikan nasihat hukum dan layanan untuk setiap transaksi tanah dan properti komersial, termasuk jual beli, hipotek dan sewa guna usaha, membantu dalam pembebasan lahan proyek untuk pabrik, perkantoran dan kompleks perumahan, proyek strata title, konstruksi dan / proyek pengembangan lainnya, melakukan legal uji tuntas atau penelitian tentang kebijakan dan peraturan Pemerintah Pusat dan Daerah berkaitan dengan rencana zonasi, penggunaan lahan & perencanaan kota, cakupan gedung yang diizinkan, serta saran dan layanan untuk penyusunan proyek PPP dan Infrastruktur.

Perusahaan

Memberikan nasihat hukum dan layanan untuk mendirikan perusahaan, termasuk pengaturan izin usaha dan izin yang diperlukan, serta operasi dan kegiatan bisnis, transaksi bisnis, restrukturisasi, perluasan dan diversifikasi, transfer bisnis, akuisisi, merger, berbagai pekerjaan dan manusia masalah sumber daya, melakukan uji tuntas hukum, serta memberikan konsultasi, saran, penyusunan dan peninjauan ulang berbagai resolusi perusahaan;

Penanaman Modal Asing

Memberikan nasihat hukum dan layanan untuk semua fase dan segi yang berkaitan dengan penggabungan perusahaan investasi asing, termasuk usaha patungan atau pengaturan kepemilikan saham, kesesuaian tujuan bisnisnya dengan kegiatan bisnis yang diizinkan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku, perizinan dan pengaturan pendaftaran, menyelesaikan bantuan teknis, perizinan, pengaturan lain dari masalah hukum perusahaan, masalah imigrasi dan rendering layanan kesekretariatan korporat dan kepatuhan peraturan perusahaan

Komersial

Di bidang komersial, kami menyediakan berbagai layanan lengkap, seperti memberi nasihat dan menyusun perjanjian terkait dengan semua bentuk transaksi komersial, seperti agen, distribusi dan perjanjian waralaba, layanan manajemen dan konsultasi, manajemen perhotelan (hotel , rekreasi dan pariwisata, klub), perjanjian properti intelektual, perjanjian tentang teknologi informasi dan pengembangan sistem, media dan penyiaran, asuransi, penambangan, dan perjanjian komersial alam non-litigious lainnya.

Perbankan & Keuangan

Memberikan nasihat hukum dan layanan untuk fasilitas pinjaman dan kredit, yang meliputi pinjaman sindikasi, pinjaman / pembiayaan terjamin, pembiayaan terstruktur dan pembiayaan umum lainnya, restrukturisasi perusahaan, modal ventura dan ekuitas swasta, pasar modal, pembiayaan proyek, dan transaksi perbankan dan keuangan lainnya

Penyelesaian sengketa

Menyediakan berbagai pekerjaan advokasi yang komprehensif untuk litigasi dan arbitrase, serta penyelesaian sengketa alternatif, serta untuk memberikan saran dan advokasi dalam kasus pidana. Area praktik ini termasuk memberikan nasihat hukum dan layanan untuk kepailitan dan kebangkrutan serta penangguhan pembayaran, serta pembubaran perusahaan dan likuidasi

Penanganan Layanan / Penugasan

Dalam perusahaan dengan misi kami untuk menyediakan layanan secara efektif, etis dan profesional, di setiap layanan, minimal dua (2) pengacara akan menangani dan bertanggung jawab kepada klien. Penunjukan pengacara untuk melakukan layanan dibuat oleh kami, berdasarkan tingkat kerumitan masalah hukum. Namun, kinerja layanan yang paling efektif dan biaya efisien selalu dipertimbangkan untuk memenuhi kebutuhan klien dan mempertahankan hubungan bisnis kami dengan klien.

B. PRAKTEK PENAGIHAN

Ada dua (2) jenis metode penagihan biaya profesional kami untuk layanan hukum yang diberikan:

Setiap Jam

Layanan yang diberikan dihitung pada waktu efektif yang dikonsumsi dan dibebankan pada tarif per jam standar USD 200,00 hingga USD 300,00, tergantung pada kasus, keterampilan, pengalaman dan pengetahuan para pengacara yang bertanggung jawab. Biaya minimum juga dapat ditagih untuk kasus atau layanan tertentu.

Biaya Profesional

Untuk layanan atau penugasan tertentu, seperti layanan litigasi, biaya profesional kami akan dibebankan kepada klien secara sekaligus yang tunduk pada kondisi tertentu dan kesepakatan bersama.

Penggantian biaya

Biaya profesional kami harus mengecualikan biaya dan pengeluaran yang mungkin diperlukan untuk penyempurnaan dan penyelesaian layanan, seperti biaya dan pengeluaran untuk panggilan telepon jarak jauh, faksimili, penyalinan, kurir, biaya tambahan lembur, biaya perjalanan dan akomodasi (untuk layanan yang diberikan di luar Jakarta), serta untuk biaya profesional lainnya (seperti biaya notaris). Kecuali klien setuju untuk menyediakan dan membayar di muka, dan setelah disetujui oleh klien, setiap biaya dan biaya yang dikeluarkan mungkin pertama kali diselesaikan oleh kami yang akan diganti oleh klien setelah kwitansi dikirim.

Deposito

Setoran dalam jumlah yang disepakati harus dikirim oleh klien. Kami akan menahan deposito tersebut sampai layanan berhenti. Setelah penyelesaian yang tepat dari semua akun kami, saldo, jika ada, akan dikembalikan.

Pembayaran

Tagihan biaya profesional kami, serta penggantian biaya dan biaya akan dikirimkan sebagai pembayaran jadwal yang disepakati dan akan diselesaikan oleh klien dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah faktur tersebut dikirimkan. Tagihan kami merupakan penerimaan pembayaran yang sah atas jumlah hutang yang telah dilunasi sepenuhnya.

II. Struktur Organisasi Perusahaan & Fungsi

JOB DESCRIPTION

No	Subject	Description
1	Managing Director	Penanggung Jawab atas berjalannya seluruh rencana kerja dan kelancaran kegiatan operasional Perusahaan. Menetapkan struktur organisasi dan jabatan; Membawahi dan memimpin seluruh struktur dan fungsional organisasi Perusahaan. Pengambil keputusan/policy/kebijakan pokok dan strategi operasional perusahaan dalam pencapaian target dan sasaran perusahaan.

2	House Affairs	Koordinator Bertanggung jawab mengawasi dan mengkoordinasikan kelancaran pelaksanaan/penanganan semua pekerjaan dan urusan rumah tangga kantor; yang meliputi : pengadaan dan penyediaan kebutuhan rumah tangga kantor, antara lain ATK dan dapur; kebersihan dan kerapihan fisik kantor serta sarana dan prasarananya; Menjaga keberadaan, keutuhan, pemeliharaan, perawatan dan perbaikan fisik kantor, sarana serta prasana kantor. Pelaksana Pekerjaan Logistic · Secara aktif (tanpa menunggu laporan/permintaan pihak lain) memastikan tersedianya stock/persediaan kebutuhan rumah tangga dalam jumlah yang mencukupi, namun tidak berlebih atau kurang/kosong; · Secara aktif memonitor kebutuhan dan pemakaian logistic yang tidak efisien atau boros; · Menyampaikan permasalahan yang timbul dan tidak bisa diatasi kepada Koordinator. Pelaksana Pekerjaan Kebersihan · Secara aktif dan rutin memastikan keadaan fisik kantor yang bersih, rapih dan sehat, dengan membersihkan dan merapihkan/menata fisik kantor dan sarana serta prasarana kantor secara rutin dan/atau berkala. · Sebelum tutup kantor membuang semua sisa makanan & sampah & mencuci peralatan makan dan minum; · Memastikan semua peralatan saji (makan dan minum) terutama peralatan saji untuk tamu mencukupi dan tidak memalukan; · Segera memberitahukan kepada Pelaksana Pemeliharaan dan/atau Koordinator Home affair mengenai kerusakan atau tidak dapat difungsikannya semua peralatan, sarana dan prasana rumah tangga kantor (diluar hardware IT); Pelaksana Pekerjaan Pemeliharaan · Secara rutin dan aktif (tanpa menunggu adanya permintaan atau laporan) memeriksa berfungsi atau dapat dipergunakannya semua peralatan, sarana dan prasarana rumah tangga secara prima dan sebagaimana mestinya (diluar hardware IT); · Secara rutin melakukan perawatan peralatan, sarana dan prasarana rumah tangga agar tetap dapat berfungsi secara baik dan prima. · Mengatasi permasalahan tidak berfungsi atau kerusakan pada peralatan, sarana dan prasarana rumah tangga, baik sendiri atau pun melalui pihak luar; · Melaporkan segera setiap permasalahan pemeliharaan yang tidak dapat diatasi kepada Penanggung Jawab Home Affair.

3	FAT	Koordinator Bertanggung jawab dan mengkoordiniir pelaksanaan semua kegiatan keuangan, akunting dan perpajakan perusahaan, termasuk di dalamnya penagihan dan penyimpanan semua file/record/arsip, secara efektif, efisien dan teliti serta profesional sesuai dengan prosedur dan standard/prinsip akuntansi. Pelaksana Bagian Keuangan · Memastikan pengelolaan, pengaturan dan penggunaan keuangan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dan sebagaimana mestinya, baik yang menyangkut pemasukan/penerimaan maupun pengeluaran/ penggunaannya, termasuk pula pengamanan dan pemanfaatan/pengembangannya serta menyimpan semua catatan-catatan/ record keuangan; Pelaksana Billing · Mempersiapkan invoice sesuai kontrak (baik lisan maupun tertulis) serta sifat billing yang bersangkutan, baik invoice KHIR, notaris atau pun penggantian biaya; · Menyimpan file semua invoice; · Menyampaikan final invoice kepada Pelaksana Collection, termasuk penjelasannya; Pelaksana Penagihan/Collection Memahami materi dan sifat invoice yang disampaikan oleh Bagian Billing; Memastikan penerimaan penyampaian invoice kepada klien; Secara aktif menghubungi dan melakukan penagihan dengan cara dan pendekatan sebagaimana mestinya agar dapat diselesaikannya pembayaran oleh Klien dalam waktu yang sesingkat-singkatnya serta dalam jumlah yang sesuai; Melaporkan kepada Koordinator FAT mengenai penyelesaian dan/atau hambatan/permasalahan yang timbul dan dihadapi dalam melakukan penagihan; Melakukan koordinasi dengan bagian Tax untuk mempersiapkan faktur Ppn dan mengirimkan faktur Ppn kepada Klien (jadi penyampaian faktur Ppn merupakan tugas lanjutan dari Pelaksana Collection); Meminta bukti pemotongan Pph dalam waktu yang sesingkat-singkatnya, maximum harus telah diselesaikan dalam waktu 1 (satu) bulan sesudah tagihan diterima; Memeriksa keabsahan serta ketepatan bukti pemotongan Pph; Segera menyerahkannya bukti pemotongan Pph yang diterima dari klien kepada Bagian Tax; Melaporkannya kepada Koordinator dalam hal terjadi masalah dalam penarikan bukti pemotongan; Pelaksana Bagian Pembelian/Purchasing. Mempelajari dan memahami urgensi keperluan pembelian barang dan/atau jasa yang diperlukan/dimintakan/dibutuhkan; Melaksanakan atau mengkoordiniir setiap pembelian atau belanja Kantor yang diperlukan sesuai dengan permintaan dan spesifikasi barang yang diminta/dibutuhkan; Secara aktif memastikan kualitas barang/ jasa yang akan dibeli; Secara aktif memastikan pembelian dengan harga terbaik sesuai dengan kualitas/keadaan barang dan/atau jasa yang dibeli; Memastikan pembayaran-pembayarannya serta dan pengumpulan bukti-bukti pembelian dan/atau pembayarannya; Segera melaporkan permasalahan atau kendala yang timbul untuk pembelian barang dan/atau jasa yang tidak dapat diatasi/diselesaikan kepada Koordinator FAT. Pelaksana Bagian Payment/Pembayaran/Cashier Melaksanakan semua kewajiban pembayaran kepada pihak ketiga dalam waktu yang sesuai, tidak terlambat akan tetapi juga tidak terlalu dini, dengan terlebih dahulu memahami sifat dan tujuan pembayaran yang dimaksud; Memastikan pembayaran dilakukan dan diterima oleh pihak ketiga yang berhak untuk menerimanya; Meminta bukti/kuitansi penerimaan pembayaran pada saat pembayaran dilakukan; Menyerahkan bukti-bukti pembayaran kepada bagian yang ditentukan oleh Koordinator FAT. Pelaksana Bagian Perbankan · Mengelola dan menata semua urusan rekening perbankan secara efektif, efisien dan teliti, baik bank masuk maupun bank keluar; · Melaksanakan semua transaksi perbankan yang diperlukan serta menyimpan semua file transaksi perbankan; · Secara aktif dan rutin melakukan rekonsiliasi posisi saldo bank; · Menyimpan semua arsip perbankan dengan sebaik-baiknya; · Menyimpan kerahasiaan aktifitas transaksi perbankan; Pelaksana Bagian Accounting Melakukan pencatatan/pembukuan semua transaksi keuangan Perusahaan, baik fiscal maupun non fiscal, sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku di Indonesia serta instruksi dari Koordinator FAT; Menyimpan semua file bukti-bukti transaksi; Pelaksana Bagian Tax/Pajak · Mempersiapkan dan menyampaikan semua laporan dan administasi perpajakan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku; · Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua kewajiban pembayaran pajak dilakukan tepat pada waktunya; · Menyimpan semua file perpajakan. · Melaporkan segera setiap permasalahan yang timbul berkenaan dengan perpajakan perusahaan kepada Koordinator FAT.

4	SUPPORT	Koordinator Bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengkoordinasikan semua tugas, fungsi dan fasilitas pendukung bagi kemudahan, kecepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas dan kerja FAT dan Operation serta pelayanan kepada klien; Pelaksana EDP Membantu dan melaksanakan semua pekerjaan pencetakan, pengetikan, foto copy (masuk & keluar), scanning, penjilidan, email communication (masuk & keluar), penyimpanan softcopy, semuanya sebagaimana yang ditugaskan oleh bagian FAT dan Operation; Mengawasi dan menata penyimpanan softcopy dan server; Segera mengatasi semua masalah EDP yang dapat menganggu kelancaran fungsi fasilitas EDP; Pelaksana IT Secara aktif dan rutin memeriksa dan memastikan berfungsinya semua sarana IT agar tidak menganggu kelancaran pekerjaan bidang lain yang memerlukan support IT; Menyelesaikan semua masalah IT yang timbul dengan sesegera mungkin dan melaporkannya kepada Koordinator; Pelaksanan Library Menata, menyusun dan merapihkan semua menjaga keberadaan, keutuhan serta updating perpustakaan dan referensi, baik berupa buku-buku, literatur maupun peraturan, serta baik yang berupa hardcopy maupun softcopy; Mendistribusikan artikel/buku/peraturan kepada team baik yang menyangkut hukum maupun non hukum yang dianggap penting dan berguna untuk memperluas wawasan dan pengetahuan; Pelaksana Courier Membantu kelancaran operational kerja dalam pengiriman, pengambilan serta penerimaan surat-surat/dokumen/barang dan lain sebagainya; Menyimpan semua bukti pengiriman dan penyerahan surat-surat/dokumen terutama yang berupa surat/dokumen asli.

5	Operation	Koordinator Memutuskan persetujuan KHIR atas permintaan pelayanan jasa hukum; Melakukan pengikatan/kontrak pelayanan dengan klien; Memutuskan dan menentukan pendelegasian/penugasan pekerjaan; Mengkoordiniir dan memonitor pelaksanaan pekerjaan pelayanan/penanganan klien, termasuk kelancaran, kecepatan waktu dan kualitas pekerjaan; Pelaksana Marketing Menyusun dan menyelesaikan serta menyimpan kontrak pelayanan dengan klien; mendistribusikannya kepada Koordinator FAT untuk keperluan billing; Pelaksana Sekretarial Membantu tugas dan pekerjaan Koordinator, terutama dalam koordinasi kerja, termasuk di dalamnya : sentral koordinasi dan penghubung antara team; mensupport kerja lawyer/paralegal dengan klien; melakukan pencatatan monitoring progress report; mengupdate data Resume Klien; menginformasikan progress penyelesaiann pekerjaan kepada klien; penyampaian dokumen kepada klien; dan pekerjaan-pekerjaan kesekretariatan; Corporate Services Bertugas dalam penanganan klien di bidang korporasi non litigasi sesuai dengan penugasan yang diberikan oleh Koordinator dan prosedur yang ditetapkan. Litigation Services Bertugas dalam penanganan klien di bidang :Litigasi sesuai dengan penugasan dan prosedur; Notary Services Bertugas dalam penanganan pekerjaan di bidang Notaris sesuai dengan penugasan dan prosedur; Governmental Services Bertugas dalam penanganan perijinan, baik yang menyangkut Dephum, BPN, BKPM dan lain sebagainya, sesuai dengan penugasan dan prosedur.

General

Bertanggung jawab atas pekerjaan-pekerjaan yang tidak termasuk pada bagian lain, antara lain :

Operator
Penanganan telpon masuk dan keluar.

HRD

bertanggung jawab dalam seleksi dan recruitment;
menyusun dan menjalankan program-program pelatihan;
menetapkan hari dan jam kerja serta hari libur dan cuti;
bertanggung jawab terhadap pekerjaan-pekerjaan lain di bidang HRD.

3.2 Tinjauan Kasus

2.1

2.2

2.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan

Prosedur sistem Pengeluaran kas di Kantor Hukum Irawan Soetanto dan Rekan adalah sebagai berikut:

1. Proses Permintaan dana oleh Karyawan

Proses ini dilakukan oleh karyawan yang akan mengajukan permohonan dana dengan

mengisi voucher Pengeluaran Kas untuk diberikan kepada admin.

2. Proses Pengajuan dana kas keluar oleh admin

Proses ini dilakukan oleh admin dengan merekap semua permohonan dana dari karyawan maupun untuk biaya Operasional kantor seperti Biaya Gaji,Biaya Listrik, dll dan mengajuan permohonan dana ke Manager keuangan.

3. Proses Persetujuan Pengajuan dana

Proses ini dilakukan oleh Manager keuangan setelah menerima rekapitulasi Pengajuan dana kas keluar untuk diperiksa dan di setujui oleh manager keuangan lalu diteruskan kepada direktu untuk memperoleh persetujuan akhir.

4. Proses Penerimaan dana dari Manager Keuangan.

Proses ini dilakukan oleh Manager keuangan setelah menerima persertujaun dari direktur. Manager keungan akan mengelurkan cek dan rekap hasil persertujuan ke admin.

5. Proses Pencairan Dana dari Bank

Proses ini dilakukan oleh admin dengan mencairkan dana ke bank untuk biaya operasional sesuai yang disetujui.

6. Proses Penyerahan dana

Proses ini dilakukan oleh admin untuk mengeluarkan dana yang akan diberikan kepada karyawan ataupun membayar tagihan, dll

7. Memberikan Bukti/Bon Permohonan dana

Proses ini dilakukan oleh semua pihak yang melakukan pengajuan permohonan dana sebagai Lampiran/Bukti voucher

i. Activity Diagram

ii. Permasalahan Pokok

Setelah kami melakukan riset, maka kami menemukan permasalahan dalam proses pengeluaran kas di Kantor Hukum IRAWAN SOETANTO & Rekan yaitu;

Masih manualnya sistem yang digunakan mulai dari karyawan mengisi form voucher permintaan kas, sehingga membutuhkan waktu untuk admin merekap semua permohonan kas dari bagian- bagian untuk dilaporkan kepada Manager Keuangan.
Permohonan dana yang tidak disetujui (ditolak)
Laporan dari bagian-bagian kepada Direktur dilakukan hanya satu kali saat tutup buku tahunan saja.

3.3 Analisa Kebutuhan Software

3.3.1 Analisa Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan User

1. Administrasi Umum

Dalam SIA Pengeluaran kas ini Admin atau kasir adalah user pertama yang menggunakan system ini, untuk dapat melakukan input transaksi, melihat transaksi yang telah di input, mengedit ataupun menghapus transaksi.

2. Manager Keuangan

Dalam sistem informasi akutansi Pengeluaran kas ini manager dapat melakukan validasi transaksi, lihat rincian transaksi, mencari transaksi dan melihat laporan pengeluaran kas harian, mingguan, bulanan,tahunan dan per jurnal.

3. Direktur Operasional

Dalam SIA Pengeluaran kas ini, Direktur operasional dapat melakukan acc untuk rekapan permohonan dana yang telah diberikan oleh Manager Keuangan untuk memproses terjadinya pengeluaran kas/dana, serta dapat melihat laporan keuangan yang ada. Setelah melakukan analisa kebutuhan sistem maka dapat disimpulkan untuk membuat sebuah usulan sistem yang bisa mengatasi masalah serta memenuhi kebutuhan sistem. Diantaranya dapat digambarkan melalui diagram sebagai berikut :

3.3.2 Use Case Diagram

LOGIN

menerima/mengisi voucher pengeluaran kas

mengecek rekap pengeluaran kas

membuat rekap pengeluaran kas

validasi rekap pengeluaran kas

ACC permohonan kas

melihat lap. keuangan

Manager Keuangan

Administrasi

3.3.3 Activity Diagram

Gambar 3.3.2 Use case diagram usulan

Gambar 3.3.3.1 Activity Diagram Login Gambar 3.3.3.2 Activity Diagram Input Pengeluaran Kas

Gambar 3.3.3.3 Activity Diagram persetujuan MK Gambar 3.3.3.4 Activity Diagram persetujuan Direktur

Gambar 3.3.3.5 Activity Diagram Cetak Lap.Keuangan

3.3.4 ER

1. Menetukan Entitas

2. Menentukan Atribut dan Kunci primary (penentuan atribut sesuai kebutuhan sistem, bisa jadi atribut lebih dari yang ada didokumen)

3. Menetapkan Relasinya

4. Menentukan kardinalitasnya

3.3.5 Sequence Diagram

3.4 Desain

3.4.4 Class Diagram

3.4.5 Sequence Diagram

Form Login

Menu Home Pengguna

Sequence Diagram Login

Sequence Diagram Pengguna

3.4.6 User Interface

A. Login dengan user admin.

Menu Company Profile.

Menu Gallery

Menu Data Karyawan

Menu Departmen

Menu Kas Masuk.

Menu Register Pengeluaran Kas.

B. Login dengan user Manager

Menu Approval Pengeluaran Kas

Menu Laporan Kas Keluar

3.4.7 Deployment Diagram

3.5 Implementasi

Implementasi program Sistem Monitoring Inventory Control pada Kantor Hukum Irawan Soetanto (KHIRLAW) dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut kemudian diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

3.5.1 Code Generation

<%@page contentType="text/html" pageEncoding="UTF-8"%>

<%@page import="java.util.Calendar, java.text.SimpleDateFormat" %>

<%@taglib prefix="c"uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core"%>

<%@taglib prefix="sql"uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/sql"%>

<sql:setDataSource var="dataSource"

driver="com.mysql.jdbc.Driver"

url="jdbc:mysql://localhost:3306/sia"

user="root"password=""/>

<!DOCTYPE html>

{ font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;

font-size: 10pt; text-align: center;}

.hariSekarang

{ color: #FF0000; background-color: #EEEEEE;}

.hariLainnya

{

color: #666699; background-color: #EEEEEE;}

.dayHeading

{ font-size: 9pt; color: #666699;

}.titleStyle

{font-size: 14pt; color: #FFFFFF;

background-color: #666699; text-align: center;

font-weight: bold;}

</STYLE>

<html>

<head>

function validate()

{ if (document.frm.username.value == "")

{alert("Please enter username");

document.frm.username.focus();

return false;}

if (document.frm.password.value == "")

{

alert("Please enter password");

document.frm.password.focus();

return false;}

Index.jsp

}

if (document.frm.password.value == ".")

{

alert("Sorry, username or password is correct");

document.frm.password.focus();

return false;

}

return true;

}

function trim(stringToTrim) {

return stringToTrim.replace(/^\s+|\s+$/g, "");

}

</script>

charset=UTF-8">

<title>Login</title>

</head>

<body>

charset=UTF-8">

<title>Login</title>

<title>Sistem Informasi Akuntansi</title>

</head>

<body>

<h1><a>IRAWAN SOETANTO & REKAN</a></h1>

<h2>LAW OFFICE</h2>

<h2>Jl. HR Rasuna Said Blok X-1 Kav 1 dan 2</h2>

<h3>Programmer by.Konsorium Program Studi KA</h3>

</div>

<ul>

<marquee behavior="alternate">Aplikasi ini di kembangkan dari karya mahasiswa AMIK BSI Kalimalang</marquee>

</ul>

</div><%--Akhir dari menu atas--%>

<h2>Security System</h2>

<ul>

String errmsg = "";

if (request.getParameter("errmsg") != null

&& request.getParameter("errmsg") != "") {

errmsg = "Invalid username and password";

} else {

errmsg = " ";}

<form name="frm" onSubmit="return validate();"

action="checkLogin.jsp" method="post">

<font size="3" face="comic sans ms">User Login</font><br>

<font size="3" face="comic sans ms">Password</font><br>

</td></tr>

</form>

</div>

</ul>

<h2>Today</h2>

<ul>

<%--modif href pasce atur aksi--%>

<%--perubahan agar aksi simpan dapat bekerja--%>

<%!

public String FormatTitle(java.util.Calendar thisCal) {

SimpleDateFormat formatter = new java.text.SimpleDateFormat("d MMMMMMMMM yyyy");

return (formatter.format(thisCal.getTime()));

}

Calendar currentCal = Calendar.getInstance();

<TR>

<%= FormatTitle(currentCal)%>

</TD>

</TR>

<TR>

</TR>

int currentDay = currentCal.get(currentCal.DAY_OF_MONTH);

int daysInMonth = currentCal.getActualMaximum(currentCal.DAY_OF_MONTH);

currentCal.set(currentCal.DAY_OF_MONTH, 0);

int dayOfWeek = currentCal.get(currentCal.DAY_OF_WEEK);

if (dayOfWeek != 1) {

out.println(" <TD COLSPAN=" + (dayOfWeek - 1) + "> </TD>");

}

for (int day = 1; day <= daysInMonth; day++) {

if (day == currentDay) {

out.println(" <TD CLASS='hariSekarang'>" + day + "</TD>");

} else {

out.println(" <TD CLASS='hariLainnya'>" + day + "</TD> }

if (dayOfWeek == 7) {

out.println(" </TR>\n\n <TR>");

dayOfWeek = 1;

} else {

dayOfWeek++; }

if ((8 - dayOfWeek) != 0) {

out.println(" <TD COLSPAN=" + (8 - dayOfWeek) + "> </TD>");

}

</TABLE>

</ul>

<h2>Informasi Data</h2>

<ul>

</ul>

</div><%--akhir dari content sebelah kiri web--%>

<tr>

<%-- isi dari content sebelah kanan --%>

<br>

SISTEM INFORMASI AKUTANSI <br>

KAS KELUAR PADA KANTOR HUKUM IRAWAN SOETANTO & REKAN <br>

Oleh : <br>

- INJILIA MIKHA KURNIAWATI (11162104)<br>

- WINDI MEDIANI (11162173)<br>

Kelas : 11.5B.06 <br>

</table>

Support by <a href="http://bsi.ac.id/">Junior Programmer

Mahasiswa Program Studi Komputerisasi Akuntansi</a>,

<br>Thanks to Layout menu utama menggunakan CSS

</div><%--akhir dari content footer web--%>

</div><%--akhir dari content sebelah kanan web --%>

</div>

</div><%--akhir dari halaman web --%>

</body>

</html>

Beranda.jsp

<%@page contentType="text/html" pageEncoding="UTF-8"%>

<%@taglib prefix="c"uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core"%>

<%@taglib prefix="sql"uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/sql"%>

<sql:setDataSource var="dataSource"

driver="com.mysql.jdbc.Driver"

url="jdbc:mysql://localhost:3306/sia"

user="root"password=""/>

String uname = (String) session.getAttribute("username");

String status = (String) session.getAttribute("hak_akses");

String nama = (String) session.getAttribute("nama");

<html>

<head>

<title>Sistem Informasi Akuntansi</title>

</head>

<body>

<h1><a>IRAWAN SOETANTO & REKAN</a></h1>

<h2>LAW OFFICE</h2>

<h2>Jl. HR Rasuna Said Blok X-1 Kav 1 dan 2</h2>

<h3>Programmer by.Konsorium Program Studi KA</h3>

</div>

<ul>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=company_profile">Company Profile</a></li><%--buat halaman about dengan biodata mahasiswa--%>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=contact_us">Contact Us</a></li>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=gallery">Gallery</a></li>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=logout">logout</a></li>

<li>

Welcome <%=nama %></li>

</ul>

</div>

<ul>

Beranda.jsp

<h2>Tabel Karyawan</h2> <ul>

<%--modif href pasce atur aksi--%>

<%--perubahan agar aksi simpan dapat bekerja--%>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=data_akun">Data Karyawan</a></li>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=departmen">Departmen</a></li>

<ul>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=slip_gaji">Kas Masuk</a></li> <li><a href="beranda.jsp?halaman=kas_keluar&aksi=SIMPAN">Approval Pengeluaran Kas</a></li> </ul>

<h2>Report</h2> <ul>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=jurnal_umum">Laporan Kas Masuk</a></li>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=coba">Laporan Kas Keluar </a></li>

<li><a href="beranda.jsp?halaman=potongan_karyawan">Laporan Kas</a></li></ul>

</div><%--akhir dari content sebelah kiri web--%>

<%-- isi dari content sebelah kanan --%><c:choose>

<c:when test="${param.halaman=='data_akun'}">

<%@include file="tampil_karyawan.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='karyawan'}">

<%@include file="karyawan.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='user'}">

<%@include file="tampil_user.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='adduser'}">

<%@include file="user.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='departmen'}">

<%@include file="tampil_departmen.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='thn_periode'}">

<%@include file="departmen.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='informasi_kas_masuk'}">

<%@include file="tampil_informasi_kasmasuk.jsp" %>

</c:when> <c:when test="${param.halaman=='slip_gaji'}">

<%@include file="lapgaji.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='informasi_kas_keluar'}">

<%@include file="tampil_informasi_kaskeluar.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='kas_keluar'}">

<%@include file="coba.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='jurnal_umum'}">

<%@include file="jurnal.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='coba'}">

<%@include file="jurnal.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='potongan_karyawan'}">

<%@include file="potongan_karyawan.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='informasi_kas_keluar'}">

<%@include file="coba.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='company_profile'}">

<%@include file="company_profile.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='contact_us'}">

<%@include file="contact_us.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='informasi_data_jurnal_umum'}">

<%@include file="data_jurnal_umum.jsp" %> </c:when>

<c:when test="${param.halaman=='gallery'}">

<%@include file="gallery.jsp" %></c:when>

<c:when test="${param.halaman=='ctk_jurnal_periode'}">

<%@include file="ReportJUPerperiode/tampil_rekap_ju_perperiode.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='ctk_jurnal_bulan'}">

<%@include file="ReportJUPerbulan/tampil_rekap_ju.jsp" %>

</c:when>

<c:when test="${param.halaman=='logout'}">

<%@include file="logout.jsp" %></c:when>

<c:otherwise>

<%@include file="home.jsp" %>

</c:otherwise>

</c:choose>

</tr>

</table>

Support by <a href="http://bsi.ac.id/">Junior Programmer

Mahasiswa Program Studi Komputerisasi Akuntansi</a>,

<br>Thanks to Layout menu utama menggunakan CSS

</div><%--akhir dari content footer web--%>

</div><%--akhir dari content sebelah kanan web --%>

</div>

</div><%--akhir dari halaman web --%>

</body>

</html>

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan hidayah Nya kami dapat menyelesaikan tugas Pemograman Visual Akutansi yang berjudul 'SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN'.

Penyelesaian projek ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karna itu dengan kerendahan hati kami mengucapkan terima kasih kepada :<br>

<br>

1. Dosen pembimbing yang telah banyak memberi saran dan masukan tentang tugas.<br>

2. Asisten Dosen yang telah membantu membimbing dalam penyelesaian tugas ini. <br>

3. Teman-teman kelompok yang telah bekerja sama menyelesaikan projek ini.<br>

<br>

Bekasi, 10 November 2018

<br>

Team Project

</p>

Home.jsp

<br>

.... =:= =:= =:= ....Company Profile.... =:= =:= =:= ....<br>

<br>

Irawan Soetanto & Rekan didirikan pada 1 Oktober 1988 dengan nama 'IRAWAN-BENYAMIN-MULJANTO' dan berfokus pada properti dan investasi

sebagai tanggapan terhadap pertumbuhan industri pada dekade 80-an.<br>

.. Area Praktek : .. <br>

- Properti & Konstruksi <br>

Memberikan nasihat hukum dan layanan untuk setiap transaksi tanah dan properti komersial, termasuk

jual beli, hipotek dan sewa guna usaha, membantu dalam pembebasan lahan proyek untuk pabrik dan lain-lainnya. <br>

-Perusahaan <br>

Memberikan nasihat hukum dan layanan untuk mendirikan perusahaan, termasuk pengaturan izin usaha dan

izin yang diperlukan, serta operasi dan kegiatan bisnis, transaksi bisnis lain-lainnya <br>

-Penanaman Modal Asing <br>

Memberikan nasihat hukum dan layanan untuk semua fase dan segi yang berkaitan dengan penggabungan

perusahaan investasi asing, termasuk usaha patungan atau pengaturan kepemilikan saham dan lain-lainnya <br>

-Etc.<br>

<br>

.... =:= =:= =:= ....SUSUNAN DIREKSI.... =:= =:= =:= ....

<br>

<br>

Nama : Injilia Mikha Kurniawati<br>

Tempat, Tanggal Lahir : Rejomulyo, 09 Januari 1995<br>

<br>

Nama : Windi Mediani<br>

Tempat, Tanggal Lahir : Bekasi, 28 Mei 1992<br>

<br>

</p>

company profile.jsp

<%@ taglib prefix="sql" uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/sql" %>

<table>

<tr>

</tr>

<tr>

</tr>

</table>

</p>

Gallery.jsp

<%@page contentType="text/html" pageEncoding="UTF-8" %>

<%@ taglib prefix="c" uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core" %>

<%@ taglib prefix="sql" uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/sql" %>

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

</head>

<body>

<%-- ingat tulisan {dataasource} memiliki hub dengan

<sql:setDataSource var="dataSource di index.jsp--%>

<sql:query var="qrykaryawan" dataSource="${dataSource}">

<%--perubahan mulai dari where ....--%>

SELECT*FROM karyawan WHERE nip like'%${param.cari}%'

OR nama_lengkap like'%${param.cari}%'

</sql:query>

<font color="black"><h2> .: [Form Data Karyawan] :.</h2></font>

<tr>

</tr>

Data karyawan.jsp

<tr>

<td>Nama Lengkap</td>

</tr>

<tr>

<td>Status</td>

</tr>

<tr>

<td>Jabatan</td>

</tr>

<tr>

</tr>

</tr>

</table>

</form><br>

Cari Data Akun : <input type="text" name="cari" value="${param.cari}"/>

</form>

<td>Nama Lengkap</td>

<td>Status</td>

<td>Jabatan</td>

<td>Total Gaji</td>

</tr>

<c:forEach var="rowakun" items="${qrykaryawan.rowsByIndex}">

<td valign='top'>${rowakun[0]}</td>

<td valign='top'>${rowakun[1]}</td>

<td valign='top' align="center">${rowakun[2]}</td>

<td valign='top' align="center">${rowakun[3]}</td>

<td valign='top' align="center">${rowakun[9]}</td>

</tr>

</c:forEach>

</table>

</body>

</html>

<%@ taglib prefix="c" uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core" %>

<%@ taglib prefix="sql" uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/sql" %>

<%@page contentType="text/html" pageEncoding="UTF-8" %>

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

</head>

<body>

<%-- ingat tulisan {dataasource} memiliki hub dengan

<sql:setDataSource var="dataSource di index.jsp--%>

<sql:query var="qryperiode" dataSource="${dataSource}">

<%--perubahan mulai dari where ....--%>

SELECT*FROM departmen WHERE thn like'%${param.cari}%'

OR awal_bln like'%${param.cari}%'

</sql:query>

<font color="white"><h2> .: [Form Departmen] :.</h2></font>

<tr>

<td>Kode Departmen</td>

<td>Departmen</td>

</tr>

<tr>

<td>Jumlah Karyawan</td>

<td>Status</td>

<c:choose>

<c:when test="${param.status=='Aktif'}">

<option value="Aktif"> AKTIF</option>

<option value="Non Aktif"> NON AKTIF</option>

</c:when>

<c:otherwise>

<option value="Aktif"> AKTIF</option>

<option value="Non Aktif"> NON AKTIF</option>

Department.jsp

</c:otherwise>

</c:choose>

</select>

</td>

</tr>

<tr>

</tr>

</table>

</form>

<br>

Cari Departmen : <input type="text" name="cari" value="${param.cari}"/>

</form>

<td>Kode Departmen</td>

<td>Departmen</td>

<td>Jumlah Karyawan</td>

<td>Status</td>

</tr>

<c:forEach var="rowthn_periode" items="${qryperiode.rowsByIndex}">

<td valign='top'>${rowthn_periode[0]}</td>

<td valign='top'>${rowthn_periode[1]}</td>

<td valign='top' align="center">${rowthn_periode[2]}</td>

<td valign='top' align="center">${rowthn_periode[3]}</td>

</tr>

</c:forEach>

</table>

</body>

</html>

<%@page contentType="text/html" pageEncoding="UTF-8" %>

<%@ taglib prefix="c" uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core" %>

<%@ taglib prefix="sql" uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/sql" %>

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

</head>

<body>

<%-- ingat tulisan {dataasource} memiliki hub dengan

<sql:setDataSource var="dataSource di index.jsp--%>

<sql:query var="qrykaskeluar" dataSource="${dataSource}">

<%--perubahan mulai dari where ....--%>

SELECT*FROM kaskeluar WHERE no_vcr_kk like'%${param.cari}%'

</sql:query>

<font color="black"><h2> .: [Voucher Kas Keluar] :.</h2></font>

<tr>

<td>No Voucher</td>

</tr>

<tr>

<td>Tanggal</td>

<tr>

<td>Keterangan</td>

<td><textarea name="keterangan" rows="3" cols="30">${param.keterangan}</textarea></td>

</tr><tr>

</tr> <tr>

<td>Nominal</td>

</tr>

</tr>

</table>

</form>

Pengeluaran kas.jsp

<br>

Cari voucher Kas Keluar : <input type="text" name="cari" value="${param.cari}"/>

</form>

<td>No Invoice</td>

<td>Tanggal</td>

<td>Keterangan</td>

<td>Nominal</td>

</tr>

<c:forEach var="rowakun" items="${qrykaskeluar.rowsByIndex}">

<td valign='top' align="center">${rowakun[0]}</td>

<td valign='top'>${rowakun[1]}</td>

<td valign='top' align="center">${rowakun[2]}</td>

<td valign='top' align="center">${rowakun[3]}</td>

<td valign='top' align="center">${rowakun[4]}</td>

</tr>

</c:forEach>

</table>

</body>

</html>

3.5.2 Blackbox Testing

Pengujian Black Box testing pada Menu Login

Pe ngujian Black Box pada Menu Laporan

3.5.3 Spesifikasi Hardware dan Software

Hardcopy :

- Notebook Lenovo Ideapad 120S

Software :

- Layar TFT LCD dengan LED backlight 14 inci resolusi 1366 x 768 piksel.

- Prosesor Intel Celeron N3350 dual-core 1,1GHz TurboBoost 2,4GHz.

- Chipset Intel.

- Grafis Intel HD Graphics 500.

- Memori RAM 4GB DDR4.

- Storage hard disk SSD 128GB.

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah membahas dan memahami sistem berjalan pada sistem pengeluaran kas di Kantor Hukum Irawan Soetanto & Rekan kami mengambil kesimpulan bahwa semakin berkembangnya tekhnologi perusahaan / resto akan membutuhkan informasi yang efektif dan efisien, untuk itu diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi dengan baik. Adapun kesimpulan – kesimpulan lainnya sebagai berikut:

a. Analisis sistem pencatatan keuangan yang saat ini berjalan pada Kantor Hukum Irawan Soetanto & Rekan telah berhasil membuat pencatatan transaksi pengeluaran kas yang sudah terkomputerisasi serta karyawan admin mencetak bukti pengeluaran kas.

b. Menghasilkan analisis dan perancangan sistem informasi pencatatan keuangan Kantor Hukum Irawan Soetanto & Rekan dengan tepat waktu, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Sehingga Direktur dapat mengambil keputusan berdasarkan laporan yang ada.

4.2 Saran

a. Dengan adanya analisis pencatatan keuangan, dapat mengefisiensikan proses kerja pada karyawan dan mempermudah dalam pencatatan keuangan yang masuk maupun keluar.

Diharapkan kedepannya sistem informasi pencatatan keuangan tidak hanya pengeluaran kas saja tetapi bisa ditambahkan seperti penerimaan kas, pendapatan dan rekonsiliasi bank.

DAFTAR PUSTAKA

Jurnal. (March 20 2018). Mengenal Arti dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi dalam Perusahaan. diperoleh 16 April 2018, dari https://www.jurnal.id/id/blog/2018/pengertian-dan-fungsi-sistem-informasi-akuntansi-dalam-perusahaan

Mimpi Besarku.( 21 Agustus 2013). Makalah Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas. Diperoleh 19 April 2018. Dari http://mimpibesardanupayaku.blogspot.co.id/2013/08/makalah-sistem-akuntansi-pengeluaran-kas.html

Bang Pahmi.com. (April 2015). Pengertian Unified Modeling Language ( UML ) Dan Modelnya Menurut Pakar Dan Ahli. Diperoleh 20 April 2018. Dari http://www.bangpahmi.com/2015/04/pengertian-unified-modelling-language-uml-dan-modelnya-menurut-pakar.html

Elanda harviyata. (17 Februari 2013). Diperoleh 02 Mei 2018. Dari https://elandaharviyata.wordpress.com/2013/02/17/pengertian-dan-istilah-persekutuan/

Makalah Sistem Informasi Akuntansi “Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Kantor Hukum Irawan Soetanto & Rekan”

1.2 Maksud dan Tujuan

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini